1、一、促使采购管理决策科学化在ERP系统管理下进行采购管理，可以进行相关数据统计分析，从而为采购者提供更多的更准确的决策信息，这样就改变了传统采购决策中信息量缺乏，信息传递缓慢、采购各环节数据无法量化的一些通病。
2、二、扩大比价范围，提高采购效率，降低采购成本ERP系统可以突破传统物资采购模式的各种局限，扩大采购比价范围，可以货比多家，在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商，大幅度地降低采购成本。同时可以集中优势资源，进行集中采购，减少采购环节，减少由于信息不完全而产生的机会成本，大大提高采购的效率。
3、三、采购业务操作程序化、标准化 采购业务操作必须按照软件设定的标准化流程进行，否则无法审核通过，这样可以大大减少物资采购过程中的随意性。
4、四、采购过程公开化ERP可实现对物资采购过程中业务操作与结果的实时监控，使采购工作更透明更规范。由采购人员设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的确定，并完成供应商的选择工作。整个采购活过程有权限的人都可以查看，方便各部门的监督，避免采购中的暗箱操作，使采购过程更透明、更规范。
