如何在表格内根据条件进行批量标识

 时间:2024-10-24 08:02:15

1、以下表为例,要判断物料库存量是否足够,足够的用√标识,要注意的用!标识,不够需要补充的用X标识

如何在表格内根据条件进行批量标识

2、先选中库存量这一列,在SHEET顶部菜单栏“开始”下找到“条件格式”,点击“条件格式”,在下拉列表里选择“新建规则”,打开“新建格式规则”设置对话框

如何在表格内根据条件进行批量标识
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3、“选择规则类型”选择“基于各自值设置所有单元格的格式”。在编辑规则说明里,在“格式样式”后的下拉列表里选择“图标集”

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4、选择“图标样式”时,下拉列表里可以看到多种图标样式,可以根据需要进行设置。这里例子是用√,!和X来标识不同的数量等级,所以这里选择相应的图标

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5、然后是设置规则,也就是值在什么范围时使用什么图标,值的类型可以是数字,百分比,公式,百分点值,根据自己的表格里的数据格式来选择

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6、每一个图标的规则范围制定完成后,点击“确定”按扭,再回到表格,所选择的单元格里就可以看到全部数值前都有标识了这时,在下面继续增加其他数据,也会自动带入标识了。

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7、如果需要去掉这些标识,只需先选中要去掉标识的单元格,再在“条件格式”下拉列表里点击“清除规则”-“清除所选单元格的规则”即可。如果要去除所有的规则,可选择“清除整个工作表的规则”

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