1、确定主题：首先，需要确定茶话会的主题，只有确定了主题后才能围绕这个主题来制定接下来整个茶话会流程工作。
2、确定时间和活动地点：确定好茶话会的具体时间和活动地点，并提前通知参加茶话会的家长朋友们。
3、茶话会场地布置：确定出整个茶话会的基调，如欢乐、祥和等。后期的场地布置都要围绕这个基调来装饰。
4、制定节目形式：提前制定出节目表演的形式，例如个人、班级组或团体等形式的分配。
5、制定节目类型：制定演出的节目类型，例如大合唱、独唱、舞蹈、相声、小品、演奏、 朗诵等，节目题材最好能体现出新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美等不同风格。
6、安排好各人员的分工：合理分配好各流程的人员分工，例如后勤人员、物品采购、茶话会会前安排、主持人等等。根据不同的分工做好各自的工作。
7、做好活动经费的预算：根据流程给整个活动做一个经费预算。
8、正式活动时的流程：准备好以上各项工作之后，就可以进入茶话会正式活动的流程了。1、由主持人致辞，并由各组各代表进行发言。2、节目表演以及游戏时间等。3、共享亲子时光。
