1、分区管理。一般电脑都有C、D、E、F盘，有的更多。我们查找文件，首先进入到这里。有规律地存放文件，就应该先从这里开始。菀蒯踔观我的做法是：1.将C盘命名为“系统文件（C:）”。这里只用于安装系统软件和应用安装程序，其它文件坚决不放。2.将D盘命名为“工作文件（D:）”。放置自己在工作中形成的文件。3.将E盘命名为“家庭文件（E:）”。存放个人文件和娱乐文件。4.将F盘命名为“备份文件（F:）”。把用来备份和不经常使用的文件存放在这里。例 将C盘命名为“系统文件（C:）”：1.右击C盘，在弹框中点击”重命名“；2.在C盘下面的方框中输入“系统文件”，命名完成。
2、设置文件夹。分区管理设置完后，茧盯璜阝就是在每个分区下面设置若干文件夹，把文件归类到文件夹内。文件夹命名要简洁准确。看到名字就知道文件夹里是那类的文件，而不是进去之后才知道。名字字数不能过多，一般3—6个字。每个分区不宜放太多的文件夹，一般在20个之内。每个文件夹的内容尽量要均匀，差距不能太悬殊。文件夹要排序存放。方法是：文件夹命名时，在文件夹名字前面加阿拉伯数字，如“1.计划总结”、“2.讲话报告”......
3、重点设置。对经常用的重点文件夹，可以用图标来标记，使其在多个文件夹中变得突出、醒目，使用时可以快速找到文件夹。（注意：不能过多使用，否则就失去了意义。方法：1.右击目标文件夹；2.在弹框中点属性；3.在新弹框中点“自定义”，点“更改图标”；4.选中某个图片点击：5.点击“确定”、“确定”。
4、设置桌面快捷方式。可将经常使用的文件夹在桌面创建快捷方式，这样可以快速进入目标文件夹。但要注意少而精，不能过多。（如果这个文件夹不常用了，要及时删除快捷方式，避免繁杂和占用空间。方法：1.右击目标文件夹；2.把鼠标放到“发送到”那里，在弹框中点击“桌面快捷方式”。
5、使用“资源管理器”。在查找文件时，一般从“我的电脑”进入，要一层一层打开。为提高查找速度，要学会使用“资源管理器”。它提供的树形的文件系统结构，使我们能更清楚、更直观地找到电脑文件夹和文件，提高访问速度。打开方式：快捷键：winkey+e（winkey指的是键盘上刻有windows徽标的键，在左下角。也就是在ctrl和alt键之间）
6、利用”我的文档“。“我的文档”是一个系统文件夹，主要用于保存文档、图形和其它文件。用起来便捷，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到。要注意“我的文档”存储在C盘，一旦系统损坏重装的时候容易被完全删除。解决办法是放到别的盘：在其它盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出页面点击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。
