1、在EXCEL输入需要处理的数据。数据结构从一分类到三分类,具体情况根据实际需要进行分析。
2、在工具栏依次点击“插入”“图表(下拉菜单)”“所有图表”,选择“树状图”。
3、点击“确定”,此时可以看到一张销量对比图已经生成。对比图是按照每个销售人员名字的不同、销售份额的大小显示为不同的色块。这种展示效果更加一目了然。
4、为了使色块的信息显示更加全面,有必要对该图表进行美化。在图表上面单击右键,选择“添加数据标签格式”。可以看到主要有三种标签形式可供选择“系列名称”、“类别名称”、“值”。可以根据使用需要点选一个或者全部点选,此处以“类别名称”为例。
5、在进行展示的时候,树状图有一个很值得称赞的地方,以此处数据为例,如果点选某人对应的镓恰鲜仍销售色块,则该色块为高亮显示,其他色块区域则是暗色显示,这样展示效果更加一目了然。
6、如果数据多了一级分类,则建立分类,按照上述步骤重新插入树状图即可。效果展示如下图。
7、如果是三级分类,同样也可以做树状图,但是树状图的色块不宜太多,太过眼花缭乱反而容易误导观看者。