看是否进销存与账务结左佯抵盗合，如果结合使用，应收和应付只能在初始设置中的往来客户和供应商里录入，把欠款数额录在最下菱诎逭幂方“实际欠款”栏；如果进销寸分开使用就可以设二级明细。
检查进销存和账务系统是否结合使用，如果结合使用则在会计科目应收、应付、预收、预付这几个科目不能直接增加二级明细，只能在往来单位资料里增加，自动带到会计科目明细下。期初的时候可以加，不过速达没有辅助核算，所以客户与供应商会自动创建于科目下用于核算。
如果帐套是进销存与财务系统结合使用，那么直接在客户基础资料里面新增客户信息，这样就在应收账款会计科目下自动增加明细科目了。
扩展资料：
应付账款的主要账务处理
（一）企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值）， 借记“材料采购”、“在途物资”等科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，按应付的价款，贷记本科目。
企业购物资时，因供货方发货时少付货物而出现的损失，由供货方补足少付的货物时，应借方记“应付账款”，贷方转出“待处理财产损益”中相应金额
（二）接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目。支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
参考资料来源：百度百科-应付账款
