1、拍摄会议前的准备。为本次拍摄会议的任务做工作了。首先我们要了解一些有关会场的情况，场地大小，会议人员多少，会议时间的安排，这样我们就对本次会议需要带的设备器材有了预知。根据需要拍摄的时间我们开始把电池充电，带足备用，闪光gy02灯测试……调好相机的初值， 后检查摄影包，确认所需的设备都齐全。然后是服装的准备，如果是会务或重要官员参加，要穿西装。而一般企业会议我们穿摄影服。主办方如有准备参会的胸卡，应该发给我们，这样方便出入，也少去干扰。
2、拍摄会议空镜头。准时到达，在会议开始前二十分钟到达，如有签到，则在签到前到达。设备准备，拍摄空镜头：会场，VIP厅，签到台，还有一些细节拍摄。
3、拍摄会议签到及进场。会议人员陆续到达，这时候要拍摄一些人员签到，嘉宾的入场，礼仪小姐为佩戴胸花等。
4、拍摄会议。会议人员到场后，这时候会议正式开始。拍摄主持人的开场白特写镜头， 好以主办方标志或本次会议的会标为背景。拍摄和嘉宾发言，特写镜头，要注意不是低头，不是闭眼。一般每个人的讲话都古元影视比较长，在这时间里，要多角度拍些会议的全景，拍摄会议时中间还要偶尔插入些会议人员一起鼓掌，讲话到高潮的时候，会议人员认真听讲或做笔记的镜头。
5、拍摄会议茶歇。一般会议中间会有一段时间的茶歇，这时候要拍些或嘉宾在随意交流，互相沟通的场面。这样能使整个会议照片生动许多。
6、拍摄合影。一次大型会议的组织很不容易，基本都会需要拍合影。合影对场地的要求比较高，会场空间一般比较小，光线也很杂乱，一般在室外拍摄。而有没有合影架也相当关键。有架子人员排列会更整齐，也不会出现人叠人的现象。合影还需要后期的修饰，需要拼接，调色，换闭眼等。
7、后期制作。后期主要是对前期的修补，有些需要调色，重新构图，图片拼接处理，修正缺陷（如闭眼。花的时间会比较多。
