文员必备的打印技巧

 时间:2024-10-18 18:28:14

1、打印标题行 →打印多页带标题行的表格,可坡庥汩赴每次打印时却发现只有 一页有?方法: ①点击“页面布局”选项; ②找到“页面设置”群组的“打印标题”; ③在“打印标题”中选择顶端标题行和左端标题列 ④碚枞凇悄选择我们需要打印的标题区域后,点击确定。

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2、一页纸打印。明明只想打一页纸,却总是多那么两行数据,导致我们 总是要多打一页。怎么解决? ①点击页面布局→打印预览 2) 点击页面设置→页面→“将工作表调整为一页”

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3、打印居中显示。①点击“页面布局”→“打印预览’ ②找到“页面设置”在页面设置对话框中选择“页边距’ ③勾选“居中方式”中的“水平”和“垂直”。

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4、打印页眉页脚。在打印过程中,针对打印的工作表增加页码或者增加- 个抬头。这时候我们就需要借助页眉/页脚来进行设置。 ①点击“页面布局”→“打印预览” ②在页面设置对话框中选择“页眉/页脚” ③选择相应的页眉页脚,点击确定即可。

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5、选定部分打印区域。只选取需要打印的区域作为打印对象,不必打印整个工作 表。 ①点击“页面布局”→“打印预览”; ②找到“页面设置”,选择“工作表” ③在打印区域中填写相应的选区部分单元格;点击确定后, 即是选择性打印区域。

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6、单色打印。为了突出数据重点,有些小伙伴们会在撮劝丛食单元格中填充底 色。但办公室打印机通常为黑白,打印出来的效果令人堪 忧,如何才能去除填充色打印呢锵荚徕啭? ①点击“页面布局”→“打印预览”; ②找到“页面设置”在页面设置对话框中选择“工作表” ③找到“打印”中的“单色打印”并勾选它,这个时候后就不会打印单元格的填充色了。

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7、错误单元格打印。工作釉涑杵抑表中有时候难免会出现错误值(如#DIV/O!)。如何 才能不显示错误值,以便于打印出来后更灵活填写呢? ①点击“页面布局”→“恐糍咦鞅打印预览” ②找到“页面设置”在页面设置对话框中选择“工作表” ③找到“错误单元格打印为,选择“<空白>”

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