1、 打开WPS文字软件，如图。可用于新建多个空白文档，自动增加多项嵌套表格，两个空白文档复制粘贴来制作不同的文字排版。如图
2、 输入文字，按下快捷键shift+6是省略号的输入法。输入多种文亨蚂擤缚字，设置文字的颜色为黑色，可对段落文字的格式进行不断的修改，调整段落文字之间的行距。不同的文字段落，所选用的格式也不同，鼠标右键打开段落格式，可自动修改字符与字符的间距，包括段落中的首行缩进的字符。
3、 选择WPS文字软件中的工具栏，选中符号项目栏，可自动的为每段文字的首行增加特殊符号。通过增加缩进量和减少缩进量在可更改符号级别的顺序。选择足饶戽沸每个部门下面所属的组织成员，不同的部门前方会增加多个特殊符号。包括菱形，正方形，桃形等多种形状，可做一个多级的项目符号。
4、 输入的文字段落中，一级项目符号的前方是以对勾的图标来呈现的，一级项目符号下方所属的图标是以菱形符号来实现的。可对符号的颜色设置为黑色。
5、 项目符号和编号在开始菜单下方的工具栏中，系统会自动的标出符号栏所属的位置，对于每段文字的符号序列号，可自动进行更改，包括小括号图标序列号，大写序列号的编排等内容，只要选中文字就可随意进行更改。
6、 打开项目符号和编号对话框，可选择自定义编号对序列号进行编排，包括不同级别序列号下方所属的内容等。如图
7、 可以为输入的内容中一级符号修改符号来增加圆圈字符，设置字符的颜色为红色。只要选中文字，为文字增加符号就可以。
8、 项目符号的级别略有不同，输入的部门所为第一级别文字，输入的人员部分作为第二级别的文字，按下增加缩进量和减去缩进量可自动的更改图形图标。
