1、收件人的归类：我们需要把邮件发给谁？需要谁来操作？需要谁来知晓？一定要明确你的选择和目的
2、邮件地址备注：不要把邮件地址显示出来，若是对方看到你把他的邮箱常挢傣捅地址还没有储存或没有备注的话，心里肯定不是太好。
3、称呼：对同级的一定要备注其单位及姓名。对上级的话一定备注如“副总”、“总经理”等如图所示：
4、礼仪礼节：忌强制的邮件（强制邮件在制度中可以体现），要有烦请、敬请等等元素。
5、主题简明扼要：分类说明等，如图可建议：
6、颜色区分：颜色的标准是要把你的邮件更明确些~！
7、收尾：收尾一定要再明确你的邮件目的。并在最后注明感谢字样，如TKS~!
