如何进行项目成本管理

 时间:2024-10-15 17:06:30

成本管理是企业日常经营管理的一项中心工作,对企业生产经营有着重要的意义。换言之,在一定的产品数量和销售价格条件下,产品成本水平的高低,不但影响简单再生产,威胁企业的生存,还可能影响企业扩大再生产,制约企业的发展。企业在努力提高收入的同时,降低成本同样有助于实现目标利润。成本管理对企业生存如此重要,那么我们该如何进行项目成本管理了?我们要从成本管理的四个过程入手,提前做好规划方案。四个过程分别是规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本,这四个过程是彼此相互作用的。那么下面我们就从这个四个过程来分析,我们该如何合理的进行项目成本管理?

如何进行项目成本管理

规划成本管理

1、规划成本管理的主要目的是制定完善的成本管理计划,详细描述将如何规划、安排和控制项目成本。

如何进行项目成本管理

2、在成本管理计划中我们要规定的内容比如有:计量单位:比如我们景观行业使用的石材,我们要规定好统一使用“平方米”单位,便于统计和核算。精确度:根据项目规模设定成本估算的取整程度。准确度:既然是提前预算,没有人能够确保完全准确,所以提前规定一个可接受的区间(如±10%)。

估算成本

1、估算成本时,要考虑将向项目收费的全部资源,包括但不限于人工、材料、设备、服务、设施以及一些特殊的成本种类,比如融资成本或应急成本等。

如何进行项目成本管理

2、估算成本之前,我们需要收集到如下资亓歃肿肖料,便于我们选择估算活动成本的方向和需要达到的准确度。人力资源管理计划:可以详细查询到项目人员配备情况、人工费率和相关奖罚方案等等。范围基础:主要窄忾行崦包含范围说明书、工作分解结构和WBS词典,还有一些合同、法律相关的信息等等。项目进度计划:项目工作所需的资源种类、数量和使用时间,都会对项目成本产生重要影响。比如很多材料价格是随季节波动的,我们要根据我们使用材料的时间点来估算价格。风险登记册:风险既可以是威胁,也可以是机会,通常会对活动及整个项目的成本产生影响。事业环境因素:比如市场条件,我们需要的产品、服务等可以从谁那里、以什么条件获得,地区或全球性的供求情况会显著影响资源成本。组织过程资产:比如根据每个公司的要求不同,我们成本估算的模板及一些间接成本的分摊都不同。

如何进行项目成本管理

3、估算完成后,我们需要提交完成的【活动成本估算表】,还需要提供相应的【估算依据】和【项目文件更新】,比如更新风险登记册。

制定预算

1、做好前面两个过程的准备,我们就按照公司约定的模板编制预算。项目预算包括经批准用于项目的全部资金,成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,但不包括管理储备。

如何进行项目成本管理

控制成本

1、控制成本就是监督项目状态,以更新项目成本、管理成本基准变更的过程。主要的作用就是发现实际与计划的差异,从而采取纠正措施,降低风险。

如何进行项目成本管理

2、我们常用的控制成本的方法是挣值管理,就是把范围、进度和资源绩效综合起来考虑,从而评估项目绩效和进展的方法。

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