1、计划使用时间方法。所谓计划使用时间，就是要在时间资源的使用上，做到有计划、定标准、定量使用。一是要对时间利用做出计划，并按计划合理的运用时间；而是根据工作任务的复杂程度和重要程度制定耗费时间的标准，高效能每项工作各需多少时间；三是在从事每一项工作时，按预定使用时间的标准进行有效的控制。
2、弹性管理工作时间方法。由于秘书工作中涉及的相关因素较多、变化较大，因此，在时间管理上要注重留有余地，保持一定的弹性，各项工作不要安排得太满，要留有机动时间。采用这种弹性管理的方法，有利于秘书在时间运用上更具有机动性和灵活性，以主动应对随机出现的工作任务。
3、反馈控制工作时间方法。秘书在工作时间管理中，根据工作目标制定使用时间的计划和措施，实施后及时对结果反馈情况进行分析，根据客观情况对原定的使用时间计划和措施进行修改、调整，达到控制时间、有效利用时间的目的。
4、合理使用零碎时间方法。所谓零碎时间是指不构成连续时段的某项工作与另一项工作衔接之间的空余时间。这类空余时间，一种是不可预计的零碎时间，事前没有思想准备；另一种是可以预计的零碎时间，即知道大致空余时间有多长。在工作实践中，秘术可以利用零碎时间看书、看报、处理信件、思考问题、打腹稿等等，以提高工作效率。
