1、首先打开excel表格
2、输入相关的数据,分别输入物料编号、数量、名称、价格,总金额等信息
3、新建一张名为“数据表”的表格,是存储物料编号和名称的。
4、选择数据表的A1:B10区域,然后点击公式,再选中定义的名称,再选择“根据所选内容创建”。
5、进入的页面中,选择首行,然后点击确定。
6、接着选择汇总表B列空白区域,点击数据再选择“墙绅褡孛数据有效性”, 点击下拉菜单中“数据有效性”然后弹出页面中,在”允许“的下拉菜单点击序列,勾选“提供下拉箭头,在源处输入:=物料编号,再点击确定。
7、设置完成后点击B列空白单元格提议矣把噌供的下拉菜单,就能录入物料编号。选择C4单元格双击输入=IF(B4=“”,“”,VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$蚱澄堆别B$11,2,)),自动填充B4单元格对应名称,将C4单元格的公式下拉填充。
8、在A4单元格双击输入=IF(B4<>“”,MAX(A$3:A3)+1,“”),就会自动生成序号填充。
9、然后在上月结存输入上月结存数量和单价,金额处输入公式=D4*E4。本月入库输入本月入库数量和单价,金额处输入公式=G4*H桃轾庾殇4。本月出库输入本月出库数量和单价,金额处输入公式=J4*K4。本月结存栏目数量处输入公式=D4+G4-J4,金额处输入公式=F4+I4-L4,单价处输入公式=IFERROR(O4/M4,“”)。
10、最后是月末统计结存的数量、金额和平均单价,选择数据区域,点击插入选择数据透视表,然后设置一下内容后,点击确定。
11、把数量和金额拖到数值求和框内,把物料编号和名称放入行标签区域,然后调整数据透视表格式和字段的名称。
12、接着插入期末单价的计算字段,再用期末金额除以鲋逐噗瘀期末数量得到结存平均单价。如果以后增加了数据,那么更新数据透视表数据源再刷新就可以了。