1、打开ppt，点击文件进入选项，选择”不在功能区的命令“，重点将形状交点这个命令添加到开始选项卡，如图所示
2、不论是word使用还是ppt用到venn图，我们先把powerpoint打开，清空版面点击插入，选择椭圆，按住shift键拖画出一个正圆，在格式里面将填充颜色设置为无，线条颜色设置为黑色
3、复制刚刚画好的正圆两个，将这三个正圆相互重合叠放在一起，形成中间的共同交叉部分，如图所示小编这里只以一种形式的集合关系为例
4、同时选中三个正圆，右击选择“组合”复制这个组合到右侧，回到原来的组合图形，右击选择组合里面“取消组合”
5、同时选中三个正圆，点击开始选项卡里面“形状交点”命令这样我们可以获得三个圆的交叉部分
6、放大版面，在交叉图形中插入直线，注意直线的颜色设置为黑色，粗细为1.5磅默认的设置不太合适，直帧霭绎郎线需要一个一个的插入并调整长度添加直线完成之后，全部选中直线和交叉图形，右击选择组合
7、将直线和交叉图形的组合移动到三个正圆的组合中间，如图所示选中所有的图形，右击选择“组合”
8、在正圆的合适位置插入文本框输入集合的名称，然后将文本框和图形组合在一起直接复制这个组合图形，然后打开word右击粘贴
9、粘贴过来的图形可以进行简单的变换，不过这样可能会损坏整体按Ctrl，选择图片，将粘贴的内容转换为图片存在，拖动控制按钮缩放到合适大小，这样我们就可以在word中排版使用了
