巧用Excel数据分列功能

 时间:2024-10-27 11:48:22

1、蒉翟蛳庹从身份证号码中提取出生年月。第一步,先将名字与身份证号码分开。在B1录入公式LEFT(A1,LENB(A1)-LEN(A1像粜杵泳)),在C列录入公式SUBSTITUTE(A1,B1,),分离身份证和名字,身份证号码复制粘贴为数值,此处我们讲分列,先忽略这两个公式不详解。当然,如果人名都是一样的长度就直接利用固定宽度分列了。如果身份证号码本来就单独成列,如同我们现在将我们得到的身份证列C列,如何提取出生年月:选择C列数据,点击数据分列,固定宽度——建立分列线(按年月日为一整体),按下图三设置参数,结果如下图四

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2、统一日期格式。由于是断断续续的编辑,有时我们会把日期的格式编得五花八门(只怪日期的格式也是多),见下图一。选定这些数据,选择分列,按下图二设置参数,结果见下图三

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3、数字与文本格式互换。数字转文本:选中数据,分列,选择文本,见下图二,结果见下图三。文本转数字:选中刚才转换出的文本,分列,选择常规,见下图四,结果见下图五,我们又把数值还原了。

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4、按符号窦圆镗辫拆分数据。我们拿到手的数据有很多是文本数字混编的,但还是有一定的规律,比如说有些银行导出的流水数据,并不是Excel格式,二十TXT格式,但是还是很规律的用符号连接,这样的数据我们可以用分列来制成Excel表。现在没有银行流水数据来举例,我们来随便编一个差不多类型数据,见下图一。点击分列-其他,输入分隔符“-”,参数见下图二,结果见下图三。

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5、总结:本篇讲到excel分列的几个技巧:1、从身份证号码中提取出生年月。2、统一日期格式。3、数字与文本格式互换。4、按符号拆分数据。

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