告别经常加班--财务如何从琐事中走出来

 时间:2024-10-19 00:56:01

1、为什么老加班?一位财务韦蛾拆篮经理开业务分析会,写会议记录,一边打字一边回车,因为经常打错字,Word的很多功能也不熟,大家只好耐心的看哉捐岳觥着他一边打,一边修改。第二天要发会议纪要,只好晚上加班了。其实这位财务经理几乎天天加班到晚上九点左右,几乎是办公室里走的最晚的一个。。。如果你是老板,你会给他升职加薪吗?1、时间安排不合理2、能力不够3、工具不好使:excel的熟练、商业智能软件

告别经常加班--财务如何从琐事中走出来

2、老板喜欢什么样的财务经理?1、搞到钱2、省下钱3、躲过税4、做好账5、闭上嘴

3、一、有什么好的方法做好时间管理 – 工作方法改进分析思路:主题:差异分析主题。看似简单的业务分析会,瞽攥涛徭但之前需很多准备工作A、确定上次沟通的时间和内容(就什么达成一致)B、根据实际 vs 计划的差异数C、可能的差异原因(财务视角)D、沟通话术E、改进方案F、下次会议时间?(Who does What by When?)ABCDEF拆分后,通过番茄工作法执行,完成率会打法提升,复杂事情细化处理的好处。这么做操作性强,可快速厘清工作脉络,容易持续。

4、做好时间管理 – 工作方法改进1、学会及时整理• 琐碎工作流程化• 流程标准化• 标准自动化• 复杂工作细分化2、目标管理:拒绝琐碎事高效工作的最基本前提3、管理好情绪4、给自己一个时间限制,你会发现自己的行动力,越来越强5、时间管理之“番茄钟”

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5、做好时间管理 – GTD(Getting Things Done!)核心原则

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6、做好时间管理 – 时间管理的四象限法、4D法则

告别经常加班--财务如何从琐事中走出来

7、一、正确认识加班

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8、正确认识加班 – 和老板的沟通• 当加班已成为一种文化• 当你不得不把8小时抻长到12个小时, 去寻找认同感和存在感• 如果你没有选择,那就在加班中积累经验,如果你有选择,就在适当时候做出选择。• 不得已加班时,也要筹划好自己的事情,不可浪费时间,调整心情,认真对待,比如考证、资质等

9、正确认识加班 – 总结经验告别无效加班的一些技巧:1. 列出待办事项清单。 列出5-10个,早晨每天的固嗟喹账工作内容,写下来,一天结束时画画√2. 设置优先级别,划重点 (4D原则,四象限法)3. 设置时间线。每项工作要有完成的时间4. 去掉不重要的事项和长期事项5. 效率取决于状态。状态来自于身体。锻炼看似会花时间,但会在做事时弥补回来6. 学会聚焦。一次专心的把一件事做好。不要边做边刷微信,回短信。当然,如果你们公司用的是微信作为通讯工具,也学会放弃一会,就像坐飞机一样要关机一样。7. 营造舒适环境,提高效率。关掉声音(智能手机、微信、QQ等);专心一小时试试看8. 选择高效的工具9. 重复的工作要使之标准化、流程化,比如模板、模型10. 建立自己的知识图谱,尽量做到通识11. 建立自己的存储系统,存储速度和进行速度计算很关键12. 清楚知道自己一天中什么时段效率

10、²正确认识加班 – 必经但不过度• 每天都在燃烧着自己的生命,如果很多事情还没准备好,那就在加班中等待。• 如果都准备好了,那就找准时机做出选择• 阶段性地复盘反思和自己对话,否则规划就会变成鬼话• 要对自己职业生涯的规划• 机会总是留给那些有准备的人

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