1、年会主题的确立在决定举办年会之前，一定要对年会主题有一个确定，这样才好根据主题去进行接下来的流程和准备。
2、年会时间的拟定年会的时间一定要和公司的高层领导进行商讨，根据企业的性质不同年会的时间也会有所不同。
3、年会地址的选定在确定好年会主题和时间之后，就应该提前将年会的地址选好，结合筇瑰尬哇公司的实际情况，选址位置要根据大多数同事的家庭住址距离等方面考虑。
4、参会人员对于一些大型的公司来说，参会的人员除了本公司的全体员工之外，应该也会有一些合作商、客户之类，这些参会人员都要提前拟定并做邀请。
5、会议流程拟定对于会议的整个流程，一定要提前有一些把控，从演出到互动的节目等等，各个环节都应该有一个严格的把控。
6、会场秩序在开年会之前，一定要拟定一些会场秩序的法则，以防会场不受控制，而影响了整个年会的效果。
