1、利用输入跟读的功能，核对数据。系统默认的朗读方式是离开单元格时跟读。就是边输入，边核对。比如你在最后一列输入物理，按向下的方向键，离开时语音就报读“物理”，再输入80，按向下的方向键，就跟读“80”。如果从左往右输入数据，就按向右的方向键。
2、全部输完后核对。单击朗读方式下拉三角。
3、选择进入单元格朗读。
4、比如核对全部英语成绩，先单击85所在单元格，就朗读“85”，按向下的方向键，就读第一个数据“90”，就是光标指到哪里，朗读哪里。
5、从左到右朗读，可以报每个人的成绩。比如1号开始，按向右的方向键，就读完这位同学的所有成绩。
6、有时候不需要语音功能，如何关闭呢？，单击朗读方式下拉三角，选择关闭朗读即可。
