1、桌面新建一个word文档，如图所示。可以根据自己的习惯更改文件名，也可以不更改。（只是一个草稿用的）本人习惯性的改文件名，为了方便区分。
2、双击，打开新建的word文档，出现空白文档样式，如图所示。
3、找到工作栏上的“插入”按钮，单机“插入”。选择插入按钮中的“形状”。如图所示。
4、接着找到“形状”按钮的下拉菜单中的基本图形（当然如果你要做的电子章是不规则的形状就按照自己的选择）
5、我这里以长方形为例，所以我选择长方形，选择后在word中画出大小相应的长方形（大小长短最后也是可以调整的）
6、画出图形边框之后，word上边的工作栏会自动跳出如图所示的内容。
7、根据上边的工作栏显示的内容，选择自己所需要的边框样式，颜色和底色（一般的电子章都是红薄本窭煌色边框，红色字，白底的。如果有特殊情况，请根据特殊情况自行选择）。我选择的是基本色，红色。选择之后可以看到之前我所画出的方框边框变成了红色。
8、然后，选择边框，选择工作栏上的“添加文字”按钮，在框框中添加电子章的文字。
9、添加完文字以后，可以看到默认文字大小很小，而且字体也不一定是我们电子章所需要的，如图所示
10、那么，我们就要选中所写的字，进行对于文字的编辑，如图所示（点击工作栏中的“开始”按钮）
11、如图所示，是我做的，更改过文字大小的示例图的样本
12、因为电子章最后是需要图片生成而形成的，所以在文字中出现错误提示（文字底下有红色或者绿色的曲线）时，我们要把攉淠艇髋它去掉。如何去掉，请看图例（选中出现错误提示的字，点击右键，选择“忽略一次”即可）忽略以后的文字下方就不会再出现提示错误的符号了。
13、然后选中全部文字，更改文字颜色。（我所需要的是红色，所有我以红色为例）如果还会出现文字错误提示，就依旧使用上一步的方法去掉即可。如图所示，我所需要做的电子章已经完成。
14、最后一步，电子章的生成。其实很简单，就是利用截图工具把这一部分截图下来保存为图片形式即可。如图所示。
15、然后就可以留下这个图片文件，在我们需要的时候插入到word或者excel文档中使用了。如图所示。
