1、打开相关Excel表格，这里以Microsoft Office 2013版本为例。
2、可通过几种方式添加批注：1、依次点击审阅选项卡，选择新建批注；2、鼠标点击右键，进行插入批注；3、或按快捷键Shirt+F2，进行添加
3、可在批注中输入所需文字信息，也可插入图片。选中批注框，点击右键，选择设置批注格式，点击颜色与线条，在填充-颜色的下拉框中，选择填充效果，点击图片选项卡，进行图片选择
4、在设置批注格式内，除了能够添加图片，对于批注内的文字大小、字体、特殊效果、批注的大小和比例、边框和底色等，都可以在此进行修改
5、若想更改批注形状，需将编辑形状加入快捷键中。先任意插入图形，并选中，在格式选项卡中找到编辑形状，鼠标移动到上方后点击右键，添加到快速访问工具栏，在工具栏中会出现相应图番舸榆毛标。之后选中批注，点击编辑形状处的小三角，更改形状，进行形状选择
6、在打印文件中， 批注默认是不打印出来的。如果需要将批注与文本一同打印，可在打印处进行设置，依次点击左上方文件-打印，进入打印预览界面，点击下方页面设置，点击工作表，进行批注修改
7、若需删除批注，有几种方式：1、鼠标右键进行删除；2、利用定位条件（按F5或CTRL+G，或在开始选项中找到查找和选择），定醐蛑臀谁位批注（会选中表格中所有批注），右键删除 ；3、开始选项卡中，在右侧编辑处找到清除，点击下方三角，清除批注
