1、打开已经导入考勤数据的Excel软件，结构情况如图，在C1中添加一项“考勤状态”名称。
2、假如上午上班时间是8：00-11：30，下午上班时间是14：30-17：00，规定迟到时间不能超1小时，那么在C2中输入【=IF(HOUR(B2)<12,IF(OR(OR(HOUR(B2)<8,AND(HOUR(B2)=8,MINUTE(B2)<=0)),HOUR(B2)>11,AND(HOUR(B2)=11,MINUTE(B2)>=29)),"上午签到",IF(OR(HOUR(B2)<9,AND(HOUR(B2)=9,MINUTE(B2)<30)),"上午迟到","上午早退")),IF(OR(HOUR(B2)>16,AND(HOUR(B2)=16,MINUTE(B2)>=59),HOUR(B2)<14,AND(HOUR(B2)=14,MINUTE(B2)<=30)),"下午签到",IF(OR(HOUR(B2)<15,AND(HOUR(B2)=15,MINUTE(B2)<30)),"下午迟到","下午早退")))】后按回车。
3、如果该员工没迟到、早退，那么C2将显示“上午签到”正常状态。
4、再选择C2，当右下出现“+”后，把“+”用鼠标左键按住往下拖动自动填充公式。
5、如果想把“迟到、早退”项着色突出显示出来，请选菜单栏中“格式”→“条件格式”，如图自定义颜色。
