1、根据会议要求建立一个坐牌数据库文件。我以建立一个《批量打印坐牌》Excel文件为例。数据库中有姓名、会议名称、承办单位3项，可以根据需要添加或减少。
2、启动Word，建立一个坐牌模板。建议先将屏幕显示调到与实际大小一致，可方便对打印效果进行对比，不瓢遥费涓调整关系也不大，只要能够掌握好尺寸就行。建立一个两列一行的表格，调整属性弋讥孜求使表单元格行高、列宽与坐牌的打印区域宽度、高度相同。如坐牌宽度16cm，则行高为16cm。
3、设置单元格的文字方向。原则是使文字朝外即可。如左边单元格文字顺时针旋转90°，右边单元格文字逆时针旋转90°。选中表格，设置一下单元格对齐方式，去掉表格边框。
4、在两边单元格分别插入需要打印的内容启动“邮件合并”工具栏，用邮件合并方法将相关数据插入到两个单元格中。
5、对插入的数据设置格式、查看效果根据坐牌的大小、内容的位置自行设置，建议最好是征求一下领导的意见，免得打印好了领导不喜欢又要重做哟。
6、现在就可以打印了。可以一个一个打印，也可以把需要打印的合成一个文件，一次性打印。一次性比较省事。但临时添加人的时候就只能单独打了。打印好的坐牌按照尺寸裁减一下放到坐牌架中就行了。这样打印坐牌是不是很快啊？！
