1、首先制作或者打开一张有员工姓名的表格。
2、如果使用老的方法，只能用输入法输入“男”或“女”。可以看出编单元格对应的辑栏中也是“男”或“女”。这种方法只适合数据量较小的表格。如果数据量大的话，估计会手残。
3、我们可以通过设置单元格格式的方法，完成性别的快速输入。选中B列。按CTRL+1或者 按鼠标右单击—设置单元格格式......。打开"设置单元格格式"对话框。
4、点击“数字”选项卡下的“自定义”。右侧显示各种“类型”和编辑框。
5、删除右侧编辑框中的原有内容，并输入“[=1]"男";[=2]"女"”，并点击确定。
6、这时在B列单元额输入“1”，即显示“男”，输入“2”即显示“女”。但对应的编辑框中仍然是“1”或“2”。由此可知，单元格中实际的内容仍然是“1”和“2”，只是由于特殊的格式设定显示“男”和“女”了。
