1、设计良好的视频会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以实现较好的临场感，提高视频会议的效果。视频会议与普通会议不同，因为使用摄像装置，会议室的灯光、色彩、背景等对视频图像的质量影响非常大。摄像是一门专业学问，建议在进行会议室装修时，请具有专业摄像知识的装修公司进行设计与制作。
2、灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。
3、安装位置要求：三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。
4、除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。B）光线弱骀旬沃啭时建议采用辅助灯光，但要避免直射。C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
