1、一、想要在单元格中插入当前日期和时间，用不着一个一个字去敲，一个函数就实现。1-1、插入当前日期：利用today函数，在A1单元格中输入=TODAY()，返回的就是当前日期。1-2、插入当前时间：利用now函数，在B1单元格中输入=NOW()，返回的就是当前时间。
2、二、想要录入一组随机数字，可以用rand函数实现，rand函数返回的数字是介于0~1之间的随机小数，但是有时我们却需要一窜整数，可以将这些数字扩大100倍或以上的整10倍，小数位设置为0即可。2-1、取任意的小于1的随机小数。在A1单元格中输入=RAND()。2-2、若要取随机整数，将A1中的公式复制到B1中，在函数后面乘以100，之后将小数位设置成0。即B1中函数变成：=RAND()*100，这样就可以得到一组随机整数了。
3、三、考试的时候，我们酋篚靶高需要将班上的同学的位置打乱重排，但是一个一个排太麻烦，而且容易出错，但是利用函数RANDBETWEEN(bottom,top)就可以轻松搞定，他的返回值就是1~100之间的随机数字，对于一个班来说，绰绰有余了。假如现在班上有60人，我们来看下步骤。在A1单元格中输入函数=RANDBETWEEN(2017001,2017060)，这样就会随机产生2017001~2017060之间的数了，我们再自动填充到60个，就算完成了，因为只有60人，所以要注意起始值。
4、四、将两列的文本合并成一谱驸扌溺列，我们知道Excel若将两列强制合并成一类的话，它会将其中的一列内容覆盖，只会保留一列的内容，但是我们经常在日常生活中会需要对一些内容进行合并，但是又不能采用暴力的强制行为，这是我们只需要一个连接符&或是一个函数CONCATENATE变可完成。4-1、用连接符“&”：在C1单元格中输入公式=A1&B1，以上就是将A1和B1这连个字符串链接起来。4-2、用函数CONCATENATE实现，在E1单元格中输入函数：=CONCATENATE(A1,"",B1)，需要注意的是之间我们取的值是空值，因为要保证年级和班级间没有多余的字符，若其他场合需要添加的，直接在双引号间添加连接词即可。
5、五、巧用数字代替只有两种类型的数据录入。我们在录入一些表格的时候，性别这一列上，我们可以进行一下巧妙的设置，比如说用1代替男，2代替女，这样就能提高我们录入的效率了。选中B列，右键选择“设置单元格格式”，在下面找到“自定义”项，在右边的列表框“类型”处人工自动添加格式：内容为[=1]"男";[=2]"女"，确定后返回表中便可进行录入了。
