1、标题标题一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。总结标题有单标题，也有双标题。单标题就只有一个题目，一般地说，总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题，即所需要总结提炼的东西，副标题往往指明总结的内容、单位、时间。
2、前言用简炼的文字概括交代总结的问题；或者要说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等做概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。前言字数不宜多，简明扼要，文字约束为一个段落，其内容应起到提示全文的总纲作用。
3、正文（1）成绩和经验。每条成绩开头要考虑一个小观点，各成绩之间用一、二、鹩梏钔喔三、四等序数词隔开，也可拧成一个小标题，冠在酡箔挝棍前行。写成绩要用直述的表达方法，语言实实在在，少发议论，应当多用数据，多举事实。经验可以分条写，用序数词一、二、三、四分开，或者冠以小标题。每条经验安排一个段落，重要的经验也可以每条经验里再分（一）、（二）、（三）、（四）成为三级或四级观点。在几条经验中，应分主要的、次要的、再次要的经验。写成绩和经验是总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有两种：第一种：写出做法、成绩之后再写经验。在表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主观客观条件中得出经验教训。第二种：写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法、成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。（2）存在的问题和教训。存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。每篇总结都要坚持辩证法，坚持一分为二的两论点，写问题要抓住要害，找出实实在在的几条，对问题要做分析，从主客观两个方面找原因，尤其从思想上剖析，这部分文字不宜长，能写深刻便可。（3）结尾。结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼，简洁。
4、署名署名写在结尾的右下方，在署名下边写上总结的年月日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落日期。
