1、需要先下载“批量代发Excel模板”,具体下载的方法是:单击“结算管理”-“批量代发”-“批量代发”,将网页页面拖到下面有一邗锒凳审个“批量代发Excel模板下载”链接,单击另存为到电脑硬盘合适位置(参考如图示)。
2、模板的用户编号和备注可以空着不填,备注栏如果填写请尽量与网银的代发摘要(工资、奖金、差旅费、费用报销、备用金、劳务费、退款、税费返还、其他)保持一致。
3、在批量代发界面下,单击“导入文件”按钮,总笔数和总金额需要和待提交模板文件明细中的墙绅褡孛数据相一致,单击“浏览...”按钮可以找到待提交文件地址,如有实际需要一般是定时代发工资可以设置定时处理,如果有多个操作员,可以在隐藏明细前打√,这样其他操作员就不能看到相应的工资明细了。最后“提交”即可。
4、单击“结算管理”-“批量代发”-“批量代发查询”,如果需要打印的数据比较多,可以设置“制单日期”、“金额”等过滤条件查询,一般不用设置直接“查询”,然后底下批次号下,鼠标左键单击(如图示)
5、在弹出的“指令明细”下可以查看“指令详细信息”,用于确认是否是需要下载打印的明细,一般单击“下载PDF”按钮再另存为或者直接打开打印(如图示)