1、选中数据清单中任意一个非空单元格，单击数据——排序，打开排序对话框，单击红框中的添加条件，并在主要关键字及次要关键字中写上商品名称以及规格，点击确定，结果如下图所示
2、选中清单中任意一个单元格，单击数据——分类汇总，打开分类汇总对话框，在分类字段中填入商品名称，汇总求和，选定汇总项勾选数量及合计点击确定。如下图所示
3、接着，我们再次点击分类汇总，然后在分类字段中填入规格，汇总求和，汇总项同样勾选数量及合计，在点击确定前，需要把“替换当前分类汇总”前面的勾给去掉。然后点击确定，结果如下图所示
4、在应用了分类汇总的功能后，excel会对“分类字段”以组的方式创建一个级别。比如C3-C6就是一个组，我们单击左侧的减号或者菜单栏数据——隐藏明细数据，均可把该组的详细数据隐藏起来
5、如果要取消组合，比如我们选择C3:C12，然后点击数据菜单栏下面的取消组合，然后在弹出来的对话框中点击按行取消，点击确定，结果如下图所示
6、如果要将取消的组重新组合，那么只要单击数据——组合，打开创建组对话框，然后勾选行，点击确定，这时又重新创建组了，结果如下图所示
