怎么给word文档插入目录

 时间:2024-10-15 13:20:28

1、为了测试,我先随便写一个word文档,大致结构内容如图,其中第一页是目录页,插入目录的地方,第二页就是内容,包括多级(3级)目录。

怎么给word文档插入目录
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2、首先点击word文档菜单栏上面的“视图”按钮,将视图切换到“大纲视图”。

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3、在大纲视图中可以看到如图所示的界面。主面板中就是word的所有内容,包括标题和正文。

怎么给word文档插入目录

4、在菜单栏左上角有个大纲级别设置框,大纲级别就表示了目录的级别,现在开始设置大纲级别,首先选中一级目录“一、这是第一章”,然后在大纲级别下拉中选择1级。同样,把所有的其他一级目录设置大纲级别为1级。

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5、选中二级目录“1、这是第一章的第一节”,在大纲级别中设置目录级别为2级,同样把所有其他的二级目录都设置为2级。后续的三级目录也类似设置为3级,等等。目录级别都设置完后,还要把所有的正文级别检查一遍,确保是正文级别。

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6、全部设置好后,把光标放到需要插入目录的那一页,然后点击菜单栏上的引用,再点左侧的目录,选择目录下面的“插入目录“。

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7、打开的目录面板中,可以看到打印预览和web预览的效果略缩图。

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8、在面板下面有个显示级别,这里刚好也是3级,跟我们的文档一样,假如这里是2级,那么文档中就只会显示到二级目录,显示不全,如图所示。

怎么给word文档插入目录
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9、所以,这里的级别一定要跟我们文档的实际级别一样,或者更大,免得部分子目录添加不上去。现在修改为3级,可以把所有目录显示出来。

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10、好了,目录添加完成。现在再点击视图,切换到“页面视图”,可以看到已经生成的目录效果。

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11、通过目录,还可以快速跳转定位,按住Ctrl键不放,然后单击需要定位到的章节,即可跳转到所选章节。

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12、后期如果还需要添加或者更改章节,目录就要相应的改变了,可以重新插入一次目录,但是比较麻烦,设置好大纲级别后,可以直接通过”更新目录“功能来更新。

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