1、表格调整及表内数据的处理将鼠标移至表1上方,表格左上角会出现四个方向箭头的标志,用鼠标左键单击该标志,选定整个表格;然后移动鼠标到“表格——自动调整”,选定第一行“根据内容调整表格”或(和)第二行“根据窗口调整表格”,表1马上变为表2的样式。
2、如果某个表格内的文字较多,可通过调整该表格内的文字首行缩进,左、右缩进,比较快捷的方式是同时按住鼠标左右键,向左或右侧移动缩进位置,这样有微调的效果,并有较为准确的尺寸。正常的缩进调整是粗略的,在表格操作中使用不方便。
3、另一种就是采用文字“字符缩放”的方式进行简单调私网褡爸整,如图所示,这样设置后,字号没有明显变化,而大小却有“胖瘦惯墀眚篪”之分。在表格内一般经常用到的是90%或80%,还可以自行定义所需的缩放比例。当然,在表格处理中也会用到“平均分布各行”及“平均分布各列”操作,表内数据“水平居中”、“垂直居中”等操作。
4、三线表的设置科技文献投稿的格式要求,所有表格均要设置成三线表,原始表格为表1、表2样式地表格均需转换为表3的三线表格式。
5、完成该三线表的步骤为:选定私网褡爸整个表格,移动鼠标到“表格——表格自动套用格式”后单击;选定“古典型1”,此时选定标题行,并对标题行格式进行修改,取消标题行倾斜;也可将该格式添加到模板。经过上述操作后“古典型1”对应的表格样式即为标准的三线表样式,如图所示(Office2000不能修改模板,但可以在表格设为三线表后,选定标题行,人工调整标题行不倾斜)。按此方法设定的三线表样式在进入编辑状态后一般无需进行任何修改,但如果要添加辅助线,就要用到表格工具中的绘制表格按钮。
6、特别需要说明的是,有些新手在绘制三线表格时,表格中没有绘制竖线或在转换三线表时使用了橡皮擦工具,更有甚者,采用绘图工具的划线来绘制三线表,每列文字的对齐采用全人工的方式调整,就更离谱了。