1、首先我们理清表格作用,计价软件导出的Excel表格,是“单价”数据的来源,在此简称A文件。招标方给的“固化清单”,是我们要填写的目标,在此简称B文件。打开A、B两个文件。
2、在B文件内选中第一个要填写单价的框,选择上方菜单“公式”→“插入函数”
3、搜索函数“vlookup”,选中然后点确定
4、第一栏,我们要填写的是参照的内容,已知AB两个表格中“序号”内的数值是各自不重复的内容,所以我们可以参照“序号”,因此图中举例选择了选择A列7行8行。可以手动把A8改成A9刻八圄俏99,表示参照A列7行至A列999行,就不用我们一直往下拖动选择了(根据实际情况,有的清单项目多的可能达到一两千行,那么大可填成A3000)。
5、第二栏,表示我们要寻找数据的来源。我们数据的来源是A文件,点击第二栏的填写框,出现闪动的光标后,选中A文件,拖动选择第一个有序号的项目,包含序号和单价,图中举例选择了A7至I7(英文大写i),同样可以手动改写成I999
6、第三栏,表示我们要获取的数据,来自上面第二栏框选内容里的第几列。由于有部分列是合并列,并且Excel的规则里,数据是保存在合并列的第一列的,所以我们要的“单价”在H列,也就是第八列(ABCDEFG…的数),所以第三栏填8
7、第四栏,不填,点确定。B文件的第一个单价就自动查找并匹配好了。接下来就可以直接拖动这个单元坼黉赞楞格右下角,填充接下来的单元格。遇到中间有被锁保护的空行就要停下来了,在下一个需要填写的可编辑的单惜牡惶圮价框里,可以直接复制粘贴前面填写过的任意一格,然后继续拖动填充。
8、第一个工作表填完后,第二个工作表照样操作就行,一定要检查工作表的对应。
9、当选择B文件里的某个已填写的单价框时,上方公式框里会显示A文件的文件名称和工作表名称,经常做投标工作的朋友们,应该知道要怎样避免违规