1、打开Word2003，新建一篇文档，单击菜单栏“工具”，然后依次选择“宏”—“录制新宏”。
2、在“录制宏”对话框中，“宏名”框中为录制的宏取一个名字，例如“快速加密”；在“将宏错聂庋堀保存在”框中选择“所有文档（Normal.dot）”（一般默认即可）。
3、在“将宏指定到”功能区中选择“键盘”按钮。
4、打开“自定义键盘”对话框，在“请按新快捷键”框中输入自定义的快捷键，例如“Shift+F2”，然后单击“指定”按钮。
5、现在当前快捷键为“Shift+F2”（如下图所示），单击“关闭”关闭对话框。
6、现在即可录制宏了。单击菜单栏的“工具”，然后选择“选项”。
7、打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签，在“打开文件时的密码”框中输入自定义的密码，然后单击“确定”。
8、在“请再次键入打开文件时的密码”框中，再次输入相同密码，然后单击“确定”。
9、返回到当前文档，点击“停止录制”按钮（也可以单击菜单栏“工具”，然后依次单击“宏”—“停止录制”），到此宏的录制就完成了。注意：以后在文档编辑界诹鬃蛭镲面，按下加密快捷键“Shift+F2”，即可完成了对文档的加密。
