1、做一份计划。如果你能花十五分钟做一个当日的工作计划,相信你就不会像无头的苍蝇一样,想到哪里就做到哪里。做完这个,才发现那个更重要的事还没来得及处理。计划会告诉你,今天待做事项有哪些。
2、给计划排序。分清事情的轻重缓急,重要又紧急的事情,首先做完。重要不紧急的事,酌情处理。不重要也不紧急的事情,可以放在之后来处理。这样你就不会在下班的时候发现还有一件很重要的事情没处理啦。
3、专注做事情。有时候,你做着做着,就想休息一下。然后掏出手机或者打开新闻就开始浏览。如果你不能专注地处理当日工作,你的工作效率是不可能提升的。你会发现你刷了手机以后,在开始工作要花相当长的时间进入状态。
4、保持好的体力。好的体力和精神状态是高效工作的基础。如果你昨天晚上熬夜看了球赛,今天上班就算勉强打起精神在处理工作上的事务,你的反应能力也是不如昨天的。所以保证充足的休息时间,合理饮食,让自己精力充肺来应对高效率的工作。
5、善于寻求外援。如果你工作中的某一个项目让你花费了大量的时间和精力去处理,但是超过了预计的时间,成效甚微,甚至会影响其他事项的进度,是时候寻求外援了。你可以找擅长这个领域的人来帮助你。当然,在别人需要你帮助的时候,你也要热情主动提供,礼尚往来嘛。
6、给自己一点儿动力。虽然说我们或许每天都在重复做着相同或者类似的事情,尤其是工作方面,但是还是要学会给自己一点儿动力。不要抱怨工作繁琐和重复,要学会积极正面的心理暗示,这样工作起来才会更有乐趣哦。