1、打开文档，在上面工具栏内找到“审阅”选项，点击出现下拉框，在里面找到“文档加密”工具图标，然后点击。
2、弹出一个新的窗口，窗口左边有几个选项，你可以选择“密码加密”，点开后出现新的下拉框，氇筐塘瓠里面有“打开权限”和“编辑权限”根据您的需要，你可以分别设置密码，也可以单项设置。
3、密码设置完成后，点击下方“应用”，并弹出“设置完成”提示，点确认，密码就设置完成。
4、还有一种方法，如果文档版本不一样或其它原因，我们可以采用这种方式加密。打开文档，选最左上端“WPS文字”，在下拉选项中选择“另存为”并点击。
5、在新出现的窗口的右下方，有“加密”按扭，选中点击就可。这一项不仅适合文档，也适合excel表格，同样也适用其它文件。
6、点击“加密”后，出现上步骤3中的加密窗口，根据需要填写即可。
