1、在步骤1中选择需要拆分的工作表,支持.xls/.xlsx/.csv/.xlsb/.xlsm等Excel软件格式。选择以后,软件会自动加载表格,并将可能需要拆分的sheet页名称加载到步骤2中。如图:
2、在软件步骤2中选择需要拆分的sheet页,例如:
3、有一类sheet页是不需要拆分,但是想附加到拆分生成的电子表格中,例如:说明性的页面,这时,可以在步骤3中选择这个sheet页。注:简单拆分中,仅支持附加一个说明性sheet页。如果没有这类页面,则忽略即可。
4、在软件步骤4中选择拆分依据的列,例如:有一个工资表,想按照员工拆分,而姓名位于sheet页的C列,则应该填C,不区分大小写。同时,软件的说明框内,也使用文字简单地注明了这种情况。
5、填写正文开始的行号:这一步最容易出错,所谓的正文开始的行摒蛲照燔号是指标题行的下一行的行号,例图,正文开始的行号应该为2,而不是1。注意:不要写成了标题行的行号,应该是标题行下方正文开镫炜茛玳始的行号。注意:不要写成了标题行的行号,应该是标题行下方正文开始的行号。注意:不要写成了标题行的行号,应该是标题行下方正文开始的行号。
6、选择保存的格式,默认保存为.xlsx格式,在保存为pdf格式时,必须要调整打印格式,在打印格式中调整好,然后保存,再进行拆分。注意:如果没有调整打印格式,直接保存为pdf格式,那么输出的排版是很乱。
7、点击OK按钮,开始拆分。拆分生成的文件夹和被拆分文件相同。如图: