1、认清形势,采取措施: 当周边的环境或者公司的发展到达另一种层面时,身为办公室的工作人员首先一定要了解当前处于什么样的形势下。只有明确当前的形势,才能制定出正确的措施,才能提高本部门的工作效率。
2、强化自身意识: 身为办公室的工作人员,必须充分认识到自己所在岗位的重要性,了解办公室是公司内部的一座桥梁,很多大大小小的事情都需要经过办公室这个部位去实践。所以办公室中的工作人员一定要强化自身的意识,明白自己的重要性,认真做事,绝不马虎。
3、与时俱进: 既然处于新的形势下,可能原先旧的工作模式就不一定适用。此时应该冷静下来进行分析,通过不断的实践和摸索制定出一个实用于新形势下的工作模式。面对新的任务,还应该敢于尝试,决不能墨守成规,不懂应变。
4、提高工作效率: 不管是在新的形势还是在原先的环境下,办公室做事都应该保持高效率。比如去办理证件或者手续的时候,如果没有效率,花的时间够长,这样就很容易耽误其他事情不能进展开来,就会造成公司的重大损失。只有提高工作效率,才能跟上时代的发展,才能不被这个社会所淘汰。
5、提高个人综合素质: 身为办公室的工作人员,平时可能会经常面对外单位人员的到访或者跟政府人员打交道。跟他们交流的时候,此时你的形象就代表整家公司的形象。所以身为办公室的一份子,一定要努力学习,提高个人的综合素质,这样才能为公司树立起良好的形象。
6、提高协调能力: 既然办公室是一家公司的内部枢纽,肯定需要跟公司内的所有部位进行沟通的。与他人进行沟通协商时,如果协调的好,则能提高工作效率;协调不好,可能就会浪费很多的人力和物力。所以在新的形势下,努力提高个人的协调能力,做好自己的本职工作。
7、跟进度、抓落实: 在新的形势下,办公室人员与其它部门进行协调、沟通后,如果安排了他们任务,安排过后决不能放松警惕,还应该时刻跟踪任务的完成情况,避免因为其它部门的表面配合导致任务无法按照计划完成。因此要勤于跟踪进度,抓好任务的落实情况,这样才能保证任务能够正常完成。