1、首先打开一个word文档，里面有很多设计专业术语的词，其中Q1、Q2、Q3、Q4，数字部分必须用下标显示，并且文档中的所有出现的部分都必须设置。
2、先将文档中所有的Q1的1设置为下标，使用快捷键ctrl+f，调出查找替换对话框，查找内容输入Q1，为了突出显示，我使用了【突出显示查找内容】，一共找到8个Q1。
3、设置的第一步就是将Q1替换成QQ1，点击替换设置项，在【替换为】输入QQ1，然后点击全部替换。一共有8处完成替换。
4、设置的第二部，就是在步骤3的基础上，将Q1替换成1，并且完成下标设置。同样的在替换设置里，查找内容还是Q1，替换为输入1。选择【格式】-【字体】。
5、将替换的字符做一下格式修改，将效果勾选为【下标】。然后点击全部替换，同样的完成8处替换，这样文档中所有Q1的1就设置为下标了。
6、其他的Q2、Q3、Q4，设置下标的方式也是如此，如果文档篇幅比价大的话，这样的方式可以说是很有效率的，而上标的方式同样如此，只要将替换的字符格式做修改即可。
