1、让每个人都参与5S管理并非是一种很少责任的投入,而是需要每一个人的行动参与。各级管理层也应该参与到5S管理活动中来,以确保决策的执行情况。把5S管理活动与小组活动合并,纳入日常管理的一部分。
2、获得高层管理的授权5S活动的推行不应该像一个秘密,或者像是在工作闲暇之时做的事情。5S管理活动需要获得高级管理层批准。让每个员工都清楚地认识什么是5S。5S管理活动的推进一般还需要举行月度会议,以便经理人员能够讨论和处理5S管理活动中所遇到的问题。
3、最终职责在于最高领导如果管理者和最高领导投入了很高的兴趣和精力去执行,5S管理活动就不会没有效果。如果管理层不重视它,把5S管理活动交给下属去做,那么就没有什么比这更更糟糕的了。管理者对于5S活动及其相关事件必须采取强有力的领导。
4、使自己理解和认识不要离开人们而去猜想“为什么我们坚持红色标记的事情?”或着“在作出改善前猜想到底猱蝰逾鸾5S的这些活动是不是必须的”。增加5S活动宣传和解释工作,解决所有5S管理活动参与者们心中的困惑。树立成功实施5S管理活动的样板区,或者在成功推行5S活动的工作场所展示。
5、一直持续下去当确定合适的安排后,应该推行红牌作战,正确使用红色标记格式和程序。当建立有序时,使用标签。要确保标签有正确的格式,描述和位置。给自己建立属于自己的5S活动手册,手册中还应当包括所有必要的细节。
6、不要半途而废做事情不能半途而废。一旦5S管理活动被确立推行后,应当始终坚持下去。当红牌作战和看板管理执行时,要确保每个员工都参与进来。一旦你已经奠定了基础,就应当安排有序,要形成“制度”保持并进一步发展。
7、管理要不炝里谧艮断持续改进不要停止5S管理活动,要始终贯彻,发现问题,及时纠正,始终保持完好的零缺陷状态。使得降低成本,提高生产稗卡蛟毪效率,提升产品质量。如果办公室表面已经打扫干净时,还要把抽屉,文件筐中的文件、资料等整理好,使其易于查找、取放。消除障碍物,尽可能地使资源靠近便于拿取,此外工具还要列队摆放整齐。