1、一是公司自身需要的，比如提升资质等需要报考的职业证书所需要购买的书本费，这种报销直接计入管理费用。
2、会计分录：借：管理费用 贷： 银行存款（库存现金等）
3、二是：是针对特种群体，提升自我技能等，公司鼓励形式的报销，这种情况应计入职工薪酬的职工教育费核算
4、会计分录：借：管理费用（销售费用） 贷：应付职工薪酬-职工教育费 借：应付职工薪酬-职工教育费 贷：银行存款
5、三是职工针对公司安排购买的书籍用于捐赠的，这类事项不属于企业经常的业务，应列入营业外支出
6、会计分录：借：营业外支出-捐赠支出 贷：银行存款
