1、打开电子表格文件后，新建一个工作薄。将要核对的两个花名册分别放入两个不同的列，自己作好记录。图中红色的记号就是记录，为了排序方便，自己记住两列的内容以后将此行删除，以免该行参与排序。
2、选中A列，从“数据”菜单中找到“排序”。
3、打开“排序”菜单以后，选择“以当前选定区域排序”。
4、进入“排序”页面以后，一切默认无需改动，点“确定”即可。
5、排序后的效果如图，B列同样如此操作。
6、两列同样的方法排序以后，两列名字不一一对应，所以很快就查出了一个人来。将该人名字剪切出来，再用剪切的方法让其中一列下移一行，使两列名字一一对应起来。
7、肉眼很难看出的时候，在C列与A、B列平行的单元格中输入函数：=IF(A2=B2,1,2)。函数的意思是：如果A2单元格与B2单元格一样的话，那么显示数字1，如果不一样，显示数字2。
8、采用自动填充的办法，让比较的结果全部在C列显示出来。凡是数字2的地方就表示该处有错误，或者是多了一个人，或者是有同音错别字，造成没有一一对应，利用此方法能快速从上百个名单中找出难以发现的少数几个人来。
