1、首先我们需要知道，在excel2010中，所有单元格的保护模式默认是被锁定的。如果我们不启用保护功能，这个锁定模式是不起作用的。
2、如果我们整个sheet数据都不希望被修改，可以略过设置单元格保护模式，默认全部单元格被锁定。然后点击菜单中Review→change→Protect Sheet，在弹出的对话框中设置用户的权限。本例要求所有用户都不能改动sheet中的任意数据和任何信息，故只勾选了“可选中单元格”项，即前两项内容。然后设置保护密码，确定后再次确认保护密码。
3、确定后，原来的Protect Sheet按钮变成Unprotect Sheet。双击单元格，则会弹出提示信息，提示当先单元格被保护了，不能进行编辑。而右键点击，会发现，右键菜单大部分功能都变灰色，不可选择了。Protect Sheet功能只对当前激活的sheet有效，如果切换到别的sheet，则不受保护的影响。
4、如果我们可以允许单元格中的数值变动，但是不能改变表格和窗口的结构，如何操作呢？一个方法是重复以上步骤，在弹出的保护设置对话框中选择用户的写权限，就可以实现此功能。这个方法比较复杂，并且在选择用户权限时，对于excel小白来说比较难以判断权限的效果。现在介绍一个非常简单的功能。点击菜单中Review→change→Protect Workbook，在弹出的对话框中，有structure和Windows两项可勾选，structure对表格的结构进行限制，比如不能插入或者删除工作表sheet，Windows对窗口关闭、放大、缩小等进行限制。设置保护密码，然后再次确认密码，确定退出。
5、退出后发现，右上角窗口的放大、缩小、关闭按钮消失了，这时候你没有权限对窗口操作。右键点击sheet，会发现大部分右键菜单的功能变灰色，不能选择了。
