1、明确参会人员参会人员决定着如何开会，开会的主题才能定下来，开会的受众是最关键的，对普通员工是一个方式，对管理者是一种方式，对不同的参会人员选择不同的主题和方式。
2、主题明确主题一定要清晰明确，让人一看就知道你要做什么，要达到什么样的目的，否则开了半天会，不知道要干什么就麻烦了。
3、选好主持人一个好的主持能将一个无聊的话题变得有趣，一个不好的主持能将一个妙趣横生的说的很无聊，所以选择个好主持也很关键。
4、做最好的准备稿子、PPT、视频等准备一定要充分，有足够的冲击力和凝聚力，最好的方式就是拿着这个给没听过的人或没看过的人看看或听听，听听他们的意见。
5、硬件方面多检查无论是投影仪还是电视，还是音响、灯光等，多确认几遍是有必要的。
6、多练习硬件、软件都准备齐全了，那就得多演练几遍了，熟能生巧是一方面，更主要的是清楚每一个步骤，如果出现意外，不会断片。能更好的应对，也会更有亲和力。
