简单表格数据处理流程

 时间:2024-11-03 05:34:53

1、替换数据:打开需要处理的表格,全选数据,快捷键鼠标输入Ctrl+H,在“查找内容”处输入你要替换掉的数据,“替换为”你要替换成为的数据,点击确定。

简单表格数据处理流程

2、查找数据:打开需要处理的表格,全选数据,快捷键鼠标输入Ctrl+F,在“查找内容”处输入你要查找的数据,点击确定。

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3、排序数值:tips:表格中含有合并的单元格不能直接进行排序,需要将合并的单元格拆分为正常的格式才能操作排序。打开需要处理的表格,全选需要排序那一列数值,工具栏找到“排序”,点击降序或升序,表格弹出内容,选择“扩展选定区域”-“排序”。即可完成排序操作。

简单表格数据处理流程

4、突出显示条件格式:打开需要处理的表格,全选数据,工具栏找到“条件格式”,点击下拉列表中需要选择的条件选项,即可完成突出显示条件格式内容。

简单表格数据处理流程
简单表格数据处理流程

5、以上四个操作是最基础、简单的数据处理流程,简单易学。很多数据处理步骤没有一一列举,可以逐渐摸索更多功能来处理更复杂的数据。

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