1、如下图所示的表格是出自于某位行政人员，墙绅褡孛数据记录的是六、七月份的办公用品的出库入库。我们可以看到表格中登记的有出库有入库，到最后我们不知道办公用品的库存是多少。没有库存数量就无法指定接下来的采购数量，所以我们在Excel表格中需要设置自动更新库存。
2、全选中数据内容。在菜单栏中找到并依次选择“插入”-“数据透视表”。在弹出的透视表面板中我们将透视表的位置选择“现有工作表”，并在下方的位置输入框中选择“数量”旁边的一个单元格。
3、在透视表中我们将“产品”字段拖入下方的“行标签”中，将“数量”字段拖入“数值”中，将“库存出入”字段拖入“列标签”中。
4、接着我们选中透视表中的任一项，在菜单栏中找到并依次选择“设计”-“总计”-“对行和列禁用”选项。
5、选中透视表中的“出库”在菜单栏中找到并依次选择“选项”-“公式”-“计算项”选项，在弹出来的计算项面板中，“名称”我们输入“库存”，公式为“入库-出库”，入库和出库在“库存出入”选项中插入。
6、这样我们的库存表格就制作完成了，我们在原始表格中有出库入库的变动之后，我们在透视表中选择“选项”-“刷新”即可以实时更新库存数量了。
