1、首先，资源分配情况要清晰明了。面对项目多、资源种类也多的现状，加上管理手段的局限，许多管理层在进行资源分配时对资源的计划使用情况难以全面了解，无法清楚地了解某个资源某段时间的计划使用情况，资源分配容易冲突。因此，多项目管理中，每个资源的分配情况必须清晰明了，从源头上避免资源冲突现象。
2、其次，资源实际使用情况要实时跟踪。计划永远赶不上变化，实际项目运行过程中，总会出现这样或那样的意外，某个资源随时都有可能被调去其他项目使用，原有的资源使用计划被打乱，容易产生资源冲突。多项目管理中，要能够实时跟踪并更新资源实际使用情况，根据资源实际使用情况及时调整资源使用计划，实现资源的合理分配。
3、最后，资源使用情况要能实时统计。除了资源冲突，多项目的资源使用还存在两个极端，要么某一资源无人问津，被空置，造成资源浪费；要么某一资源被过多使用，消耗过大，筋疲力尽……多项目管理中，企业要能够对资源使用情况进行实时统计，以便空置或过多使用资源时进行及时调整。
