1、确定参与方式。确认是否需要到场参展，如果不到场参展，可选择资料、礼品入袋，或购买会议手册内页广告，这就需要设计礼品或者设计内页广告发给承办方入袋。
2、获取展会信息。如果确认到场参展，需要知道会议时间，会议地点，参展人数等信息，根据这些信息提前订好飞机票或火车票，预定会议地点附近的酒店，根据参数人数决定需要带多少本资料。
3、获取展位信息。参展需要购买展位，需要知道展位是三面展板还是两面展板，需要设计多大的展位广告。同时，还要携带展架，展架的选材、设计和数量也要确定好。
4、参展中需要做哪些事情。首先是展位广告贴好（需要携带小刀、宽粘胶等备用）；其次是展架要摆放在入口处、过道上、会议厅内、会议厅门口、茶歇处、展位旁等可选。
5、展桌上需要摆放哪些东西。首先铺展布，纯色印LOGO或纯色；摆放参展人员的名片、来访登记表、中性笔两支、白纸若干张、公司资料2-3踏，面向访客方向，摆放整齐即可。
6、携带相机。参展一方面是寻找客户，一方面是宣传公司，所以岖铩佑告携带相机拍照必不可少。公司参加展会的合影，展会会议的拍照，客户参观的合影，邀请老客户合影等等，回来后可放在网上宣传。
