1、 在表格中找到需要分类的，将每一种都分成同一类别使得每一品种都可以找到类别。 注：类别是根据做表人的需要所填写的，填写好的表即为样本表，后期所有数据的填写都需要依靠此表。
2、 工作簿中需要再建一个sheet表，将当期销售的数据倒进来，此时需要做的一步就是将销售数据分类，这就要使用上函数中的COUNTIF了。
3、FX中找到COUNTIF双击点开。查找值：这栏中需要填写的是所需要查找分类的数据数据表：即为之前所有数据分类的标准样本列序数与匹配条件要根据当时情况填写，一般列序数就是所需要的数据在第几列比如：我需要填写销售品名的种类，则需要在样本表中找种类在第二列，则列序数就可以写成2，匹配条件栏一般就是0
4、 第一个数据出来之后就可以整列拉下来，每一个品名都会对应一类，下一步就是要将每一类别的东西汇总求和了。
5、 新建sheet表，在里面填写上所需要的类别，这时就需要使用SUMIF来求每一类的数量、金额。
6、在fx找到SUMIF，里面需要找的数据相对少一些。区域：就是刚才将销售分好类别的那一列条件：新建样本中刚刚添加的总类别求和区域：填写这一个表的时候就需要根据当时情况了，哪一个需要求和就使用哪一列
