1、首先这里要使用与EXCEL2013配套使用的方方格子,下载安装方方格子,然后开启使用,重新打开EXCEL,在菜单栏出现方方格子和DIY工具箱就是安装成功,然后先编辑好姓名列。
2、第二,选择所有需要分开姓与名的名字——点击DIY工具箱——点击姓名分开,这时就会弹出姓名分开对话框。
3、第三,在拆分姓名对话框中区域的请选择单列已经自动选择刚刚选择的姓名区域范围,也可以重新点击选择或直接输入范围——拆分后提取:分别勾选姓和名,也可以按自己的要求只选择其中一个——点击确定。
4、第四,存放结果就直接点击“拆开”列的B2单元格,这时就会自动显示$B$2,是绝对引用,所以如果是自己输入也要输入绝对引用的单元格——点击确定就自动把姓名分开。如果是复姓也能自动提取出来。
5、第五,姓名要打上星号的话,也是先选择姓名的区域范围(这样就可以避免再选择一次)——DIY工具箱——姓名下拉按钮——选择:姓名部分变星号。
6、第六,在对话框中已经选择好区域范围,现在只要选择要变为星号的部分是姓或名,选择其中一个后点击确定——这时就在原来的姓名列自动把姓名中某一部分变成星号。