1、下载OfficeBooster点击安装后,打开PPT/Word再新增加的菜单"OfficeBooster" 里“我的OfficeBooster”。
2、打开制作好的PPT或Word文档,点击“启动OfficeBooster”,点击“创建后台数据库”,勾选“默认数据库”选项,自动生成一个后台Excel表。
3、导出PPT或Word文档图表数据到后台Excel表。点击“导出所有数据”把PT或Word文档图表导出到后台Excel文档,每张图表对应一个后台Excel文档一个表格。
4、编辑后台Excel数据。根据自己需要编辑编辑后台Excel数据或更新外部数据库。如果需要关联到数据,使用Excel透视表功能链接到外部数据库,例如Access或SQL。
5、更新数据。点击“更新所有图表”,PPT或Word文档图表自动更新,图表数据与后台Excel表数据以及外部数据库自动同步。也可以选择PPT或Word文档中的一个图表,然后点击“从后台更新图表”,选中的图表自动同步和更新。
6、自动更新定义。点击“文档设定”,可以设置更新模式,当自动时,OfficeBooster将根据定义更新后台Excel中透视表,包括自动查询和从数据数据导出数据等等。