1、创造良好的环境 良好的面谈环境以利于提高面谈的质量与效率。创造良好的绩效考核面谈环境,例如安静的面谈室、干净整洁的面谈位置、茶水等等,这些都可以让面谈双方的见面与交流环节做好外界条件准备。
2、有效交流 一次有效的绩效考核面谈,应该要注重面谈的质量。有效交流即面谈过程中是否对结果有所帮助,是否对员工的疑问有所帮助,是否为员工与组织的共同发展有所帮助等。有效的交流过程促进绩效考核的面谈能得出有效结果。
3、过程控制 过程控制如控制绩效考核面谈的时间、面谈的目的、面谈的内容等。做好过程控制,可以帮助员工与管理者清晰了解彼此的需要与目标计划,加强绩效考核的有效性。
4、掌握一定的技巧方法 不论是员工还是管理者,都应该要掌握一定的绩效考核面谈技巧方法。此外,绩效考核沟通是一个了解情况和解决问题的过程,是一个讲究双方沟通的沟通,所以双方都应该要做到坦诚相见。
5、遵循平等沟通的原则 平等沟通一般指上级应该要以平等的、尊重他人的心态来与下属进行沟通。上下级的等级关系不应该过于恪守成规,而是双方平等,在绩效考核面谈的时候做到彼此互动。
6、及时进行面谈记录 绩效考核面谈设计工作绩效,如工作中的一些表现,员工的工作行为等。绩效面谈作为绩效管理流程里的最后一个环节,而考核面谈栏硕沼桫又占其中一部分,应该值得重视与关注。面谈过程中,应进行相关的面谈记录,以促进面谈的有效进行。
7、其他准备 其他资料准备如纸、笔、个人有关资料、水、纸巾等等。事前准备资料,做好充足准备,以防万一。